mengadaptasi organisasi pada pasar pesaing

MENGADAPTASI ORGANISASI PADA PASAR SEKARANG 
 pengantar bisnis 3

            Organisasi yang berubah-rubah

A.     Perkembangan desain organisasi

Ekonomi skala (economic of scale) situasi dimana perusahaan dapat mengurangi biaya produksi apabila mereka dapat membeli bahan mentah dalam jumlah besar .

Prinsip-prinsip Organisasi Fayol :

1.      kesatuan perintah

2.      hierarki otoritas

3.      divisi tenaga kerja

4.      subordinasi kepentingan individual dengan kepentinga umum

5.      otoritas

6.      tingkat sentralisasi

7.      saluran komunikasi yang jelas

8.      tata tertib

9.      keadilan

10.  esprit de crops.

B.     Mengubah prinsip menjadi rancangan organisasi

Hirerarki adalah system yang menempatkan satu orang berada di puncak organisasi dan ada susunan yang bertingkat atau berurutan dari atas ke bawah menuju para manajer dan orang lain yang bertangung jawab kepada orang itu .

Rantai komando adalah garis otoritas yang bergerak dari atas hirerarki menuju tingkat terendah .

Birokrasi adalah organisasi yang memiliki banyak lapisan manajer yang menentukan peraturan dan mengawasi semua keputusriningsihgunadarma.blogspot.comsan .

ISU-ISU YANG TERLIBAT DALAM ORGANISASI

            Ketika perusahaan ingin merancang organisasi yang responsive ,maka perusahaan harus berhadapan dengan beberapa organisasional .

1. sentralisasi versus desentralisasi otoritas
1. otoritas yang tersentralisasi  ( centralized authority ) adalah sebuah organisasi yang mempertahankan otoritasnya dalam pengambilan keputusan ditingklat manajemen puncak di markas besar perusahaan .
2. otoritas yang terdesentralisasi  ( decentralized authority ) adalah sebuah struktur organisasi yang mendelegasikan otoritas pengambilan keputusan kepada para manajer tingkat lebih rendah yang lebih familier dengan kondisi ketimbabng manajemen markas besar .
2. rentang kendali ( span of control ) adalah jumlah optimal bawahan yang diawasi atau yang harus diawasi oleh seorang manajer .
1. keuntungan tersentralisasi

·        kendali manajemen yang lebih besar

·        efisiensni yang lebih

·        system distribusi yang lebih sederhana

·        kesan korporat atau merek yang lebih kuat .

2. kerugian tersentralisasi

·        kurangnya respon terhadap pelanggan

·        kurangnya pemberdayaan

·        konflik interotganisasional

·        moral yang lebih rendah dari markas besar .

a.       keuntungan desentralisasi

·        adaptasi yang lebih baik terhadap keinginan pelanggan

·        lebih banyak pemberdayaan pekerja

·        pengambilan keputusan yang lebih tepat

·        moral yang lebih tinngi

b.      kerugian desentralisasi

·        kurangnya efisiensi

·        system ditribusi yang kompleks

·        kendali manajemen puncak yang lebih sedikit

·        kesan korporat yang lemah .

3. struktur organisasi yang tinngi versus datar

( organization structure ) adalah struktur dimana bagan organisasional piramida akan sangat tinggi dikarenakan berbagai tingkat manajemen .

1. keuntungan sempit

·        lebih banyak kendali oleh manajemen puncak

·        lebih banyak kesempatan untuk kemajuan

·        spesialisasi yang lebih baik

·        pengawasan yang lebih ketat .

2. kerugian sempit

·        kurangnya pemberdayaan

·        biaya yang lebih tinngi

·        pengfambilan keputusan yang tertunda

·        kurang responsive terhadap pelanngan .

a.       keuntungan luas

·        biaya yang lebih sedikit

·        lebih responsive terhadap pelanngan

·        pengambilan keputusan yang lebih cepat

b. kerugian luas

·        kesempoatan yang lebih sedikit untuk kemajuan

·        manajer yang bekerja berlebih .

struktur organisasi yang tinngi ( tall oragnitation structure ) adalah struktur diaman bagan organisasional piramisda akan sangat tinngi dikarenakan berbagai tingkat manajemen .

struktur organisasi yang datar ( flat organitation structure ) adalah struktur organisasi yang meniliki lebih sedikit lapisan manajemen .

4. desentralisasi ( departmentalization )

desentralisasi adalah pembagian fungsi organisasional ( desain , produksi , pemasaran , akutansi , dll) menjadi unit-unit terpisah .

1. keuntungan

·        para karyawan dapat mengembangkan keterampilan secara mendalam

·        perusahaan dapat mencapai ekonomi skala

·        danya koordinasi baik didalam fungsi

2. kerugian

·        kurangnya komunikasi diantara departemen yang berbeda

·        para karyawan individual dapat memulai mengindentifikasi departemen mereka

·        trespon perusahaan terhadap perusahaan eksternal mungkin lambat.

   MODEL-MODEL ORGANISASI

1)      Organisasi jalur ( line organitation ) memiliki jalur dua arah langsung untuk tanggung jawab , otoritas , dan komun ikasi dan berjalan dari atas kebawah organisasi , dengan semua orang hanya melapor pada satu supervisor .

2)      Organisasi jalur dan staff

·        Personal jalur ( line personal )

·        Personal staff ( staff personal )

3)      organisasi gaya matriks ( matrix organitation ) organisasi yang mengumpulkan para spesialis bagian-bagian berbeda organisasi untuk mengerjakan proyek-proyek tertentu ,tetapi masih merupakan bagian dari struktur jalur dan staff .

4)      Tim-tim mandiri fungsional ( cross-funcional self-managed team ) adalah kelompok karyawan dari departemen yang berbeda yang bekerja sama secara jangka panjang .

5)      melewati batas organisasional Adalah tim yang sanagat penting dalam pengembangan produk .

MENGATUR INTERAKASI ANTAR PERUSAHAAN 

• Jejaring adalah menggunakan teknologi komunikasi dan cara lakin untuk menghubungkan organisasi-organisasi dan memungkinkan mereka untuk bersama-sama mencapai objektif umum .
• Efek sebuah internet adalah sebuah konsep yang agak baru yang disebut transparansi  terjadi ketika sebuah perusahaan begitu terbuka pada perusahaan lain yang bekerja sama dengannya .
• Real time
• Korporasi virtual

BERADAPTASI TERHADAP PERUBAHAN

1. Restrukturasi untuk pembayaran
2. Organisasi informal
3. Berfokus pada pelanngan
4. Menciptakan kultur organisasional yang berorientasi pada perubahan .

Sumber :

http://tetrandapuspitakurniasari.blogspot.com/2012/10/materi-6-mengadaptasi-organisasi-pada.html

http://nikmatussholihah.blogspot.com/2012/11/v-behaviorurldefaultvmlo.html